Obecnie systemy ERP stają się coraz bardziej popularne i doceniane nie tylko wśród dużych przedsiębiorstw, ale również wśród małych i średnich firm. Choć jeszcze kilkanaście lat temu cena systemów ERP była zbyt wysoka dla przeciętnej firmy rodzinnej, dziś ta sytuacja się zmieniła. Wzrasta także świadomość przeciętnego przedsiębiorcy o tym, czym jest i jakie korzyści może przynieść system ERP w jego firmie.

Szczególną uwagę warto zwrócić na najpopularniejszy system ERP z rodziny produktów Microsoft – Microsoft Dynamics NAV. Jest to system dedykowany małym i średnim przedsiębiorstwom, doceniany w ponad 160 000 firm na całym świecie. Poznaj korzyści, jakie niesie dla Twojej firmy system ERP jak Microsoft Dynamics NAV.

Krótka historia systemów ERP

Początek systemów ERP na świecie sięga lat pięćdziesiątych XX wieku. Wówczas proste, niezaawansowane systemy służyły głównie do zarządzania stanami magazynowymi. Z biegiem czasu funkcjonalność systemów wzrastała. Pojawiły się metody prognozowania oraz techniki sterowania zapasami.

W latach pięćdziesiątych APICS (Amerykańskie Stowarzyszenie Sterowania Produkcją i Zapasami) wypracowało standard MRP (Material Requirements Planning) czyli Planowanie Potrzeb Materiałowych. Standard ten opisywał gospodarkę materiałową przedsiębiorstwa. W latach osiemdziesiątych powstał system MRP II (Manufacturing Resource Planning) czyli Planowanie Zasobów Produkcyjnych) określony przez APICS jako nowy system zarządzania produkcją. MRP II bardzo szybko się rozwijał, rozbudowywał o nowe funkcjonalności jak Kadry i Płace, Finanse, Księgowość. Od tego momentu mamy do czynienia z nowym standardem ERP (Enterprise Resource Planning – Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa).

Obecnie ERP jest to system, który obejmuje całokształt procesów produkcji i dystrybucji. Jego zadaniem jest integracja wszystkich działań przedsiębiorstwa, usprawnienie przepływu informacji oraz uproszczenie zachodzących procesów. Systemy ERP umożliwiają wprowadzania zmian w czasie rzeczywistym, a wszystkie informacje są dostępne w momencie podejmowania decyzji.

Od kilka lat mamy do czynienia z nowym standardem – ERP II. ERP II to systemy zarządzania , które umożliwiają pracę w sieci. Podstawowe cechy ERP II, które odróżniają go od wcześniejszych systemów to:

  • dostęp za pośrednictwem przeglądarek internetowych,
  • funkcjonalność umożliwiająca zarządzanie kontaktami z klientem (CRM),
  • narzędzia analityczne Business Intelligence,
  • możliwość tworzenia serwisów internetowych z dostępem dla klientów i kontrahentów.

Korzyści z wdrożenia systemu ERP

Korzyści z wdrożenia systemu ERP

Rozwój firm w sposób naturalny mobilizuje je do poszukiwania nowych rozwiązań, które uproszczą proces zarządzania organizacją. Coraz większa liczba pracowników, produktów, usług, procesów powoduje, że zarządzanie staje się coraz bardziej skomplikowane i wymaga coraz większej wiedzy. Przedsiębiorcy, niezależnie od tego czy reprezentują małe, średnie czy duże firmy są bardziej świadomi, że systemy klasy ERP znacznie upraszczają pracę nie tylko osób zarządzających, ale również szeregowych pracowników.

1. Usprawnij działanie swojej firmy

System ERP jest rozwiązaniem, które sprawdza się nie tylko w dużych, wielooddziałowych przedsiębiorstwach, ale także w lokalnych firmach. System klasy ERP, jak Microsoft Dynamics NAV ma za zadanie zredukować niepotrzebnie ponoszone koszty, które są wynikiem choćby błędnie podjętych decyzji, bądź niewystarczającej wiedzy. Oprogramowanie ERP znacznie usprawnia pracę użytkowników systemu, zwiększając ich efektywność oraz wydajność. Usprawnienie działalności firmy zostaje osiągnięte poprzez wygodny dostęp do informacji, zarówno dla zarządu, kierownictwa, jak i dla pracowników szeregowych. Spójne informacje, oparte na wiarygodnych analizach przechowywane w jednej bazie znacznie upraszczają i ułatwiają pracę w zespole. Wspólna baza danych integruje wszystkie informacje oraz procesy w jednym systemie ERP. Są one jednakowe i na bieżąco zmieniane, dostępne dla pracowników i oddziałów. System ERP Microsoft Dynamics NAV umożliwia także na udostępnienie informacji pracownikom zdalnym, dostępnym w różnych lokalizacjach. Dodatkową korzyścią jest stała aktualizacja systemu ERP wraz z wprowadzanymi aktualizacjami.

Korzyści:

  • Szybki zwrot z poniesionej inwestycji
  • Obniżenie kosztów pracy
  • Zwiększenie produktywności pracowników
  • Spójna, wiarygodna baza danych
  • Łatwy dostęp do informacji
  • Lepsza organizacja pracy
  • Wysoki poziom kontroli nad firmą
  • Minimalizacja błędnych decyzji

2. Optymalizuj proces zarządzania zapasami

Jedyną z kluczowych korzyści jakie niesie ze sobą wdrożenie systemu ERP jest redukcja zapasów. Praca w systemie pozwala znacznie zredukować poziom utrzymanych zapasów, wprowadzić poprawne planowanie i organizację w sferze gospodarki materiałowej. Pracownicy zyskują stałą kontrolę i wgląd w poziom stanów magazynowych, co ułatwia ograniczyć koszty utrzymania.

Korzyści:

  • Optymalizacja poziomu zapasów
  • Niskie koszty dystrybucji przy realizacji dostaw
  • Punktualność dostaw
  • Krótszy czas kompletacji zapasów
  • Lepsze wykorzystanie powierzchni magazynowej

3. Skróć czas realizacji zleceń i zamówień

Microsoft Dynamics NAV jest systemem docenianym przez pracowników działów zakupu i zaopatrzenia. Użytkownicy mając wgląd do systemu mogą sprawnie, szybko reagować na pojawiające się braki, które mogą wpłynąć negatywnie na szybkość i efektywność pracy całej firmy. Korzystając z systemu ERP nie ma potrzeby utrzymywania wysokich stanów magazynowych, system sam automatycznie informuje o niskim poziomie zasobów.

Korzyści:

  • Krótsze terminy realizacji zleceń
  • Niższe koszty magazynowe
  • Wyższy poziom obsługi
  • Optymalizacja kosztów zapasów

4. Podnieś poziom obsługi klienta oraz wzrost sprzedaży

System ERP  jakim jest Microsoft Dynamics NAV ma kolosalny wpływ na organizację całego procesu sprzedażowego. Przyśpieszenie oraz usprawnienie procesu wpływa na zadowolenie klienta, poziom jego lojalności, a co za tym idzie wpływa na wzrost sprzedaży. System ERP ogranicza ilość błędów popełnianych każdego dnia przez pracowników.

Korzyści:

  • Krótszy czas realizacji zamówień
  • Wyższy poziom lojalności klientów
  • Wyższy poziom sprzedaży
  • Lepsza dostępność towarów
  • Efektywniejsze prognozowanie

5. Podnieś poziom kontroli księgowej w Twojej firmie

Kluczowym zadaniem systemu ERP jest sprawna, prawidłowa analiza należności i zobowiązań. Microsoft Dynamics NAV wprowadził rozwiązania, których celem jest skrócenie procesów analitycznych oraz automatyzację procesów związanych z fakturowaniem, generowaniem monitów, zestawień okresowych oraz śledzeniem zaległości.

Korzyści:

  • Usprawnienie procesu konsolidacji danych
  • Skrócenie czasu procesów analitycznych
  • Automatyzacja dekretacji dokumentów
  • Skuteczna analiza należności i zobowiązań

6. Popraw poziom zarządzania zasobami ludzkimi

Oprogramowanie ERP daje możliwość sprawnego i bezpiecznego przechowywania danych osobowych pracowników. Tym samym znacznie upraszcza pracownikom działów kadr procesy obsługi płacowej, ewidencję czasu pracy, a także procesy okresowych ocen pracowników.

  • Wysoki poziom bezpieczeństwa danych pracowników
  • Szybka obsługa kadrowo-płacowa
  • Efektywne planowanie i ewidencja czasu pracy
  • Ułatwienie okresowych ocen pracowników.

Dlaczego warto wybrać Microsoft Dynamics NAV?

Microsoft Dynamics NAV jest nowoczesnym systemem ERP, który stosowany jest obecnie przez ponad 160 000 firm na całym świecie. Jest doceniany nie tylko przez profesjonalistów z branży IT, ale także przez codziennych użytkowników systemu. Microsoft Dynamics NAV jest obecnie najpopularniejszym systemem z rodziny produktów Microsoft. Co wpływa na popularność produktu?

  • Szeroki pakiet funkcjonalności systemu. System jest stworzony dla małych i średnich przedsiębiorstw z branży produkcyjnej, dystrybucyjnej, finansów, retailu, logistyki i usług. Podstawowe funkcjonalności mogą być rozbudowane zgodnie z wymaganiami branży oraz klienta.
  • Pełna integracja z pakietem Office 365. System ERP Microsoft Dynamics NAV należy do rodziny produktów Microsoft, dzięki czemu praca w systemie jest dla użytkownika znacznie łatwiejsza i przyjemniejsza. Microsoft zadbał o podobny wygląd, dzięki czemu Dynamics NAV jest intuicyjny.
  • Łatwa obsługa. Microsoft zawsze dbał, by możliwie mocno uprościć obsługę systemu ERP. Z każdą kolejną wersją system stawał się coraz prostszy w obsłudze. Nowa wersja Microsoft Dynamics NAV 2015 wprowadziła aplikację na tablet, możliwość wysyłki dokumentów za pośrednictwem e-mail i wiele innych udogodnień.
  • Przyjazny interfejs w systemie Dynamics NAV jest kolejnym elementem systemu ERP docenianym przez użytkowników. Od najnowszej wersji użytkownik ma możliwość szybszego wprowadzania danych do systemu dzięki wyróżnieniu pól obowiązkowych, automatycznemu uzupełnieniu pól, czy zastosowania intuicyjnych widoków.
  • Łatwe analizy dzięki Microsoft Power BI. Jest to zaawansowany zestaw narzędzi i dodatków, które umożliwiają wizualizację danych, prezentację nowych raportów i nowoczesną współpracę zespołu.